粉丝活动策划书：如何把媒体关系从"点头之交"变成"铁杆盟友"

上周末在咖啡店遇见做市场的老张，他正为新品发布会的媒体邀约发愁："明明准备了通稿，怎么到现场就三家小媒体？"这场景是不是特眼熟？咱们今天就聊聊，怎么在粉丝活动策划里，把媒体关系从临时租用变成长期持有。

一、媒体关系不是临时抱佛脚

记得去年某手机品牌的新品发布会吗？他们提前三个月就开始在科技媒体做产品故事连载，结果当天自媒体直播观看量突破2000万。这告诉我们：媒体关系就像腌泡菜，时间越长越入味。

筹备阶段	传统做法	进阶玩法
活动前30天	群发媒体通稿	定向提供独家素材
活动前15天	确认到场名单	联合策划预热内容
活动现场	安排媒体签到	设置媒体专属体验区

1.1 媒体资源库要像中药铺

千万别学我邻居小王，每次活动都现找媒体。建议按这个方子抓药：

• 主流媒体：人民日报、新京报（基本盘要稳）
• 垂直媒体：36氪、虎嗅（精准触达目标人群）
• 本地媒体：城市晚报、交通广播（接地气必备）
• 自媒体矩阵：行业TOP50的KOL（传播放大器）

二、给媒体老师递话筒的正确姿势

前阵子某综艺节目录制，给每位到场记者准备了定制收音麦，这事儿在媒体圈传了小半个月。想要建立真关系，得学会换位思考。

2.1 媒体需求三件套

• 独家内容（就像老饕追求头锅汤）
• 采访便利性（位置、网络、电源缺一不可）
• 时效性保障（别让记者熬夜赶稿）

媒体类型	内容偏好	接触时段
日报	新闻时效+深度解读	上午10-11点
周刊	故事化报道	周四下午
视频平台	现场花絮+短视频	活动当天实时

三、维护关系的"三三制"原则

见过小区物业怎么维系业主吗？好的媒体维护就该像物业管家：

• 每月3次非任务性沟通（节日问候不算）
• 每季度3次内容合作
• 每年3次线下茶叙

3.1 媒体维护工具箱

某知名车企的市场总监有个绝招：给合作媒体建专属素材库，包含：

• 品牌高清图库（随时更新）
• 高管采访金句集
• 行业数据月报

有次半夜12点接到记者紧急约稿需求，他们五分钟就调出所需资料。这种雪中送炭的操作，比送十份中秋礼盒都管用。

四、避坑指南：那些年我们踩过的雷

去年某快消品牌在媒体答谢会上搞抽奖，结果特等奖被自媒体小编抽中，这事儿闹得主流媒体集体失声。记住这些血泪教训：

• 别用同一套话术对接所有媒体
• 避免在非工作时间打扰
• 重要信息务必书面确认

踩坑场景	正确姿势	参考案例
媒体邀约	提前确认报道角度	小米新品发布会
素材提供	准备多种格式版本	华为媒体资料包
舆情应对	建立快速响应机制	海底捞公关手册

五、把冷板凳坐热：长期关系养成记

某国产美妆品牌坚持给合作媒体寄产品试用装，连续18个月后，竟有记者主动提议做品牌专栏。维护媒体关系就像煲汤，火候到了自然香。

• 建立媒体人职业档案（记住小编升主编）
• 定期分享行业洞察（不当伸手党）
• 重要节点手写祝福（春节比圣诞重要）

窗外的梧桐叶沙沙作响，老张发来消息说试用了我们的方法，这次媒体到场率提高了60%。其实媒体关系没那么玄乎，就像邻居串门，常走动自然就熟了。下次活动前，记得先把媒体老师的喜好清单准备好，说不定他们比粉丝还期待你的下一次策划呢。