清仓活动报备要准备这7类材料（附完整清单）

最近不少朋友在后台留言问"清仓活动报备到底要准备哪些材料？"，上周刚帮客户办完三份清仓备案的老李深有体会。不同地区的具体要求可能差个一两样，但核心材料清单基本都绕不开这几类。

一、商家必备的基础证件

• 营业执照副本：要盖鲜章的复印件，记得提前检查有效期
• 法定代表人身份证：正反面复印在同一张纸上
• 经营场所证明：商场店铺要提供租赁合同，街边店需产权证明

特别提醒

去年在朝阳区遇到个案例：某服装店用旧版营业执照复印件被退回，新版执照左下角多了个二维码，这个细节要特别注意。

二、活动专项文件包

文件类型	普通清仓	大型清仓（500㎡以上）
活动方案书	简易版	需专业机构认证
应急预案	基础安全措施	消防疏散方案+医护驻点

三、商品档案准备诀窍

上周帮客户整理货品清单时发现，分类标签直接影响审批速度。建议按这个顺序排列：

• 服装鞋帽（按季节分类）
• 家电数码（标注是否含锂电池）
• 食品类（特别注意保质期限）

四、场地布置示意图

去年双十一期间，海淀某商场因安全通道标识不清被要求重新报备。建议示意图要包含：

• 主通道宽度标注（不少于1.5米）
• 应急出口闪烁标识
• 收银台分流设计

五、各地特色要求对照表

地区	特殊材料	办理时限
上海	夜间活动需提交降噪方案	提前10个工作日
广州	提供垃圾分类处理承诺书	提前7个工作日

六、常见问题处理指南

• Q：营业执照正在变更怎么办？

  可先提交工商受理回执，但需在活动前补交新执照

• Q：临时场地如何证明？

  集市类场地需要主办方提供场地使用授权书

真实案例

去年帮客户处理过消防验收证明过期的情况：带着新办理的验收文件原件到窗口，工作人员核对后当场通过审批。

七、材料装订小技巧

• 使用彩色索引页分隔不同类别材料
• 重要文件用荧光贴标注关键信息
• 准备两套复印件（部分窗口需要留底）

记得提前查好当地商务局的上班时间，有些城市周五下午不办理备案业务。上次在杭州就遇到小伙伴白跑一趟，特意提醒大家要注意这个细节。

准备好这些材料后，建议提前三天到办事大厅预审。上次帮客户办理时，工作人员还主动帮忙调整了材料顺序，现在政务服务确实越来越贴心了。祝各位老板生意兴隆！