月大活动中有哪些注意事项？这份指南全说透了

上周路过商场时，看见工作人员正在搭中秋促销的舞台。红彤彤的灯笼挂满天花板，促销员扯着嗓子喊"满300减50"，让我突然想起去年跨年夜某商场发生的踩踏事件。作为策划过37场大型活动的过来人，这就把压箱底的注意事项整理给大家。

一、活动筹备阶段要打牢地基

记得2019年杭州某音乐节吗？因为没提前报备，开场前3小时被紧急叫停。主办方光退票就损失了200多万。所以提前45天到相关部门备案是铁律，特别是需要临时占用道路的活动。

1.1 审批文件清单

• 《大型群众性活动安全许可申请表》（公安局领取）
• 场地使用证明（需加盖产权方公章）
• 安保方案和应急预案（含疏散路线图）
• 消防安全检查合格证（消防支队出具）

1.2 场地布置讲究多

上个月帮朋友布置婚礼时，发现舞台搭建有个细节：每平方米承重不能超过400公斤。这个数据来自《临时性建筑技术规范》，很多新人容易忽略。这里给大家列个对比表：

场地类型	最大承载人数	安全通道宽度	数据来源
室内展厅	0.75人/㎡	≥2.4米	《展览建筑设计规范》JGJ218-2010
露天广场	1人/㎡	≥3米	《大型活动安全要求》GA 1283-2015

二、现场执行要像绣花般精细

去年双十一某商场搞促销，因为收银台太少，顾客排队2小时引发投诉。后来我们做活动时，都会按每200人配置1个收银点的标准来安排。

2.1 人流管控有门道

• 出入口要分开设置，像地铁站那样单向流动
• 每小时用红外计数器统计人流量
• 当人流量达场地容量70%时启动限流

我习惯在安检口放个电子秤，这是跟机场学的。既能称重包裹，又能延缓入场速度，避免人流瞬间涌入。去年跨年活动用这个方法，入场速度稳定在每分钟120人左右。

三、应急措施要像消防队待命

经历过台风天办美食节的惊险后，我现在每次都会多备20%的应急物资。给大家看看我们的应急物资清单：

• 医用冰袋（每100人备5个）
• AED除颤仪（每楼层1台）
• 防暴钢叉（每个安检口2把）
• 中继电台（保证断网时能通讯）

3.1 常见突发状况处置

上回商场停电，我们启动备用电源只用了28秒。关键是要提前与供电局确认双回路供电，这个钱绝对不能省。遇到醉酒闹事的，保安会先用防暴盾牌隔离，而不是直接肢体接触。

四、法律红线碰不得

某网红去年直播卖货时，因为没贴价签被罚了3万块。现在我们的价签都按《价格法》要求，用蓝底白字印刷，字体高度不低于3厘米。

违规行为	处罚依据	典型案例
虚假抽奖	《反不正当竞争法》第10条	2022年某品牌被罚50万元
噪音超标	《环境噪声污染防治法》第44条	2023年长沙跨年晚会遭投诉

五、成本控制要像买菜砍价

最近物料价格涨得厉害，去年用的桁架现在贵了15%。不过我发现每周三下午去广告市场，能碰到清仓处理的展架。上次用这个方法省了8000多块预算。

5.1 预算分配黄金比例

• 安保支出占25%（含保险费用）
• 宣传推广占30%
• 应急预案预留15%
• 不可预见费至少留5%

活动结束时的撤场也有讲究。上次看到同行把桁架随便堆在卡车里，结果变形了30%。我们都会要求工人按搭建反向顺序拆卸，每件器材单独包装。

晨光透过窗户洒在键盘上，远处传来早市摊贩的吆喝声。写完这些忽然想起，明天该去检查中秋活动的消防栓了。希望这些经验能帮大家避开我们曾经踩过的坑，让每次活动都平安又热闹。