如何制定班级精品活动的预算？看完这篇就够用了

窗外的梧桐叶打着旋儿落在教室窗台上，李老师盯着面前五花八门的活动方案直挠头。文艺委员提议租专业舞台灯光，体育委员坚持要定制纪念奖牌，宣传委员又嚷嚷着要买进口马克笔做手绘海报。班费总共就8000块，这钱到底该怎么分才合理？

一、预算筹备就像搭积木

记得去年校庆晚会，隔壁3班买了300块的发光手环，结果活动结束还剩两大箱。反倒是音响设备租用费超支，最后临时找家长凑钱。这个教训告诉我们，制定预算要像搭积木——先打牢地基再往上垒。

1.1 摸底调查别嫌麻烦

• 找后勤处查场地使用费标准
• 问食堂要茶歇报价单
• 收集往届活动决算表

项目	去年实际支出	今年预估	浮动原因
场地布置	1200元	1500元	新增互动装置
宣传物料	800元	600元	改用电子邀请函

二、预算分配四象限法则

参考市教委《学生活动经费管理细则》，把开支分成四个区域：

1. 必要支出：场地费、基础物资
2. 品质提升：专业摄影、定制礼品
3. 备用资金：至少留10%应急
4. 可削减项：装饰性消耗品

2.1 巧用分摊技巧

上周五班搞义卖，他们让每个小组承包不同环节的预算：

• 宣传组负责海报印刷
• 后勤组管理物资采购
• 活动组控制游戏道具

分摊方式	适用场景	风险提示
按人头均摊	集体用餐	需提前确认人数
项目责任制	专业设备租赁	明确验收标准

三、精打细算实战案例

上个月春游，四班班长用三个妙招省下700块：

3.1 时间差采购

• 提前1个月预定大巴享受早鸟价
• 错开双十一采购文具

3.2 资源置换

• 用教室墙面广告位换摄影服务
• 收集废品换购装饰材料

看着记账本上的数字越来越清晰，李老师紧皱的眉头渐渐舒展。窗外传来学生排练节目的欢笑声，她知道这次的活动，一定能办得既精彩又实惠。