绘制活动图时这8个细节千万别漏
老张上周在茶水间跟我吐槽,他们团队新来的产品经理画的活动图,把开发小哥都整懵了。有个订单支付流程,硬是漏了退款环节,结果测试阶段发现逻辑漏洞,差点耽误上线。这让我想起《UML用户指南》里说的,活动图就像导航地图,缺个路口标牌就可能让整个车队迷路。
一、起跑线就要画明白的事
去年双十一,某电商平台把秒杀活动的开始节点画成了普通矩形,导致系统误判触发时间。这事儿告诉我们:
- 初始节点必须用实心圆(●)标注,这是ISO 19505标准白纸黑字写着的
- 像网购确认收货这种终点节点,记得用带圆圈的实心圆(ⓔ)
1.1 泳道划分的大学问
咱们小区物业的系统升级时,把业主、保安、维修工三方流程混在同一个泳道,结果工单总是派错人。后来按角色分离原则重新划分:
错误做法 | 正确示范 |
全流程单列 | 分设业主APP、中控台、工程部三个泳道 |
动作混杂 | 报修动作限定在业主泳道 |
二、让流程图会说话的5个秘诀
我媳妇她们医院去年电子病历系统升级,护理部画的输液流程活动图,用了二十几个菱形判断框,看着像迷宫。后来按这些原则优化后,培训时间缩短了60%:
- 控制节点数量:单个泳道不超过7个动作
- 并行处理要用同步条(===)标注,像外卖接单后厨房做菜和骑手取餐可以并列
2.1 异常流要单独建档
记得某银行APP改版时,忘记把人脸识别失败的异常流画进活动图,结果超过3次识别失败就直接退出,被用户投诉。后来他们:
- 用虚线框标注异常处理模块
- 给每个可能出错环节添加补偿动作
版本 | 错误处理方式 | 用户流失率 |
V1.0 | 直接返回首页 | 38% |
V2.1 | 增加错误提示与重试 | 12% |
三、老司机才知道的实战技巧
有次帮朋友餐厅画订餐流程,服务员说高峰期总漏单。后来在活动图里加了资源约束标注,发现是传菜口动线设计有问题:
- 用📌标注高峰期最大并发量
- 在送餐环节注明需同时携带餐具
3.1 时间轴的隐藏用法
物流公司朋友教我的妙招:在分拣流程的活动分区里标注预计耗时,这样新手也能估算:
- 包裹扫描:15-30秒/件
- 异常件处理:2-5分钟/件
最后说个真事,去年某网红奶茶店开业,因为活动图没标清楚物料准备节点,开业当天五个店员围着三台封口机转圈圈。画图时多检查几遍,别让细节拖了后腿。
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